学校往届毕业学员若有证书补办、学历学位认证、学籍信息核查等需求，可向学校申请出具相关证明。
一、受理对象
1.军事工程学院、哈尔滨工程学院、长沙工学院、国防科学技术大学、yh533388银河的全日制本科毕业学员。
2．1999年6月国防科学技术大学重组前的原长沙政治学院、长沙炮兵学院全日制本（专）科毕业学员。
二、办理程序
1.毕业学员向学校教学考评中心提交申请材料，主要包括：①单位介绍信或本人书面申请原件；②本人身份证或其他有效证件的复印件(需要核查原件)；③本人学历、学位证书复印件(需要核查原件)；④《学籍管理登记表》或《学员鉴定书》、《学员登记表》、《入学批准书》等材料的复印件；⑤若档案中的个人信息有误，须由单位人事部门或户籍地派出所出具错情说明。
《学籍管理登记表》等原始材料的复印件可由本人所在单位档案管理部门(或人才交流中心等档案保管单位)复印并加盖档案管理(保管)部门公章，且注明复印件与原件一致；也可到学校档案馆复印，并加盖学校档案馆复印专用章。
2.工作日期间,学校教学考评中心随时接受申请和审核材料，每周四集中办理一次审批。联系电话：0731-517219（0731-87027219民线）、0731-517221（0731-87027221民线）。
三、有关说明
1.原国际关系学院、电子工程学院毕业学员的学历学位证明分别由学校国际关系学院（南京）、电子对抗学院（合肥）办理。原国防信息学院、西安通信学院毕业学员的学历学位证明由学校信息通信学院（武汉）办理。
2.1999年6月国防科学技术大学重组前的工程兵学院往届毕业学员的学历学位证明，由学校军事基础教育学院(长沙)办理。
3.研究生学员学历学位证明由学校研究生院办理。
4.函授、成人教育、自学考试等继续教育阶段学历学位证明由学校教务处办理。